System do zarządzania targami

Zarządzanie targami

JAK ŁATWO I SZYBKO ZORGANIZOWAĆ TARGI? ZARZĄDZAJĄC WSZYSTKIM PRZEZ INTERNET!

 

Założeniem projektu e.jubinale było stworzenie kompletnego systemu zarządzania targami. Większość osób odwiedzających targi, nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele czasu i energii potrzeba, by przygotować całość zarówno od strony technicznej jak i formalnej.
Dla naszego klienta, udało nam się stworzyć system który pozwolił w znacznej części zautomatyzować i usprawnić proces przygotowania targów.
Dzięki systemowi e.jubinale,cały proces zajmuje on o wiele mniej czasu, zarówno firmom zgłaszającym chęć udziału w targach jak i samemu organizatorowi.
Dla porównania skali wpowadzonych usprawnień: przed wdrożeniem systemu e.jubinale, samo przetworzenie nadesłanych zgłoszeń zajmowało blisko 2 tygodnie i to aż trzem osobom. W tej chwili tę samą pracę wykonuje jedna osoba w zaledwie 8 godzin!
Jednakże zaoszczędzony czas to nie wszystko. System dedykowany e.jubinale posiada wiele narzędzi, których celem jest pomoc w zaplanowaniu każdego aspektu targów: począwszy od personelu, który będzie reprezentował danego producenta przez wydruk identyfikatorów, dokonanie niezbędnych kalkulacji, przygotowanie materiałów reklamowych, które zostaną umieszczone w katalogu wystawców, a kończąc na przygotowaniu stanowiska wystawcy.

Rejestracja kupców i wystawców w systemie przebiega błyskawicznie dzięki czemu już po chwili można się do niego zalogować i rozpocząć przygotowania do targów. W zależności od tego do jakiej grupy należy rejestrująca się firma dostępne są dla niej inne opcje tak by użytkownik nie tracił cennego czasu na rzeczy, które i tak nie dotyczą jego grupy użytkowników. Dzięki temu np. “kupiec” może zająć się tylko tym co jest ważne z jego perspektywy, podobnie jak “wystawca”.
Każdy wystawca, który zarejestruje się w systemie, ma dostępne narzędzia które pozwalają mu min. na definiowanie osób reprezentujących firmę, kalkulację kosztów, przygotowaniie stoiska wystawowego.
Dla każdej reprezentujacej wystawcę osoby, istnieje możliwość min.wydruku indywidualnych identyfikatorów umożliwiających wstęp na teren targów.
Znajdujące się na identyfikatorach kody, skanowane są przy pomocy czytników kodów kreskowych .Dzieki temu, możliwe jest szybkie i bezproblemowe obsłużenie dużej liczby zarówno wystawców jak i odwiedzających. Dane z czytników kreskowych są zapisywane na potrzeby prowadzenia statystyk odwiedzin targów.

System jest stale rozbudowywany o nowe funkcjonalności tak by jeszcze lepiej spełniać swoje zadania.